Logiciel DME et prise de rendez-vous

Q: Adapté aux normes et réglementations du Québec

Grace à l'équipe des membres du CA de l' Association des professionnels en électrolyse et soins esthétiques du Québec (APESEQ) nous avons contre validé nos formulaires afin de suivre les plus hauts standards de l'industrie de l'esthétique.

Dossiers clients et rendez-vous, enfin au même endroit

Fiches clients, formulaires clé en main bilingues et calendrier de réservation en ligne dans une seule plateforme.
Conçue au Québec pour les professionnelles de la beauté.

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Calendrier de réservation en ligne du logiciel Voûte Esthetik, vue hebdomadaire

Formulaires et calendrier de réservation en ligne.
Conçue au Québec pour les professionnelles de la beauté.

Ce qui change

Un seul abonnement au lieu de deux

Jusqu’ici, il te fallait Voûte Esthetik pour tes dossiers et un autre outil pour tes rendez-vous.
Deux factures, deux mots de passe, deux endroits où chercher l’information d’une même cliente.

avant

Un outil de rendez-vous non intégré

Coordonnées recopiées à la main

Une cliente, deux systèmes différents indépendants

Formulaires envoyés manuellements

Deux abonnements, deux interfaces, et l’information d’une même cliente à deux endroits.

Avec le calendrier Voûte Esthetik

Un seul abonnement, une seule facture

La réservation crée le dossier client automatiquement

Le consentement part avant le rendez-vous

Rappels courriel et SMS illimités

Tout en un, à partir de 79 $ par mois.

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À propos

Une solution pensée pour les professionnels

Voûte Esthetik est la réponse aux besoins des esthéticiennes et professionnelles du secteur des soins personnels et de la beauté. Notre plateforme en ligne est conçue pour faciliter la transition vers le numérique tout en offrant un accompagnement humain et personnalisé.

EN apprendre plus …

Nos Services

Une variété de solutions pour les Pros

Logiciel dossiers clients

Optimise la gestion de ta clientèle grâce à nos formulaires numériques et à un espace centralisé pour consigner tes notes de suivis.

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Formulaires papier

Option stylé et organiser pour répondre aux standard du domaine. Une bonne alternative si tu n’est pas prêt à passer au numérique.

BOUTIQUE

Ce qui nous rend unique

La meilleure solution en soins personnels au pays

EN APPRENDRE PLUS …

QUAND IL EST TEMPS DE DIRE AUREVOIR À LA PAPERASSE

La réalité du dossier client papier

Les dossiers clients papier prennent un temps précieux et ralentissent les opérations au quotidien. Rechercher des documents, mettre l’information à jour manuellement et gérer la paperasse entre les rendez-vous devient rapidement chronophage et inefficace. Pour les professionnelles de la beauté, ces allers-retours constants signifient moins de temps consacré aux clientes et plus de temps perdu en tâches administratives.

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Disponible sur mobile et tablette

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Soins esthetiques

Esthéticiennes spécialisées en soins de la peau, du visage et du corps.

Micropigmentation esthétique

Professionnelles, formées à l’art du maquillage permanent.

Tatouage

Tatoueur et artiste spécialisé qui transforme des idées créatives en dessins sur la peau du corps.

Massothérapie

Thérapeute maîtrisant des techniques de massage corporel.

Technologies en soins esthétiques

Esthéticiennes formées aux technologies avancées.

Services pour les cils et sourcils

Professionnelles formées en techniques de cils et sourcils.

Soins esthetiques

Esthéticiennes spécialisées en soins de la peau, du visage et du corps.

Micropigmentation esthétique

Professionnelles, formées à l’art du maquillage permanent.

Tatouage

Tatoueur et artiste spécialisé qui transforme des idées créatives en dessins sur la peau du corps.

Massothérapie

Thérapeute maîtrisant des techniques de massage corporel.

Services pour les cils et sourcils

Professionnelles formées en techniques de cils et sourcils.

Technologies en soins esthétiques

Esthéticiennes formées aux technologies avancées.

Des professionnelles convaincues

Logiciel créé par une professionnelle du domaine de l’esthétique et des soins personnels.

❝ Quote de l’une de nos utilisatrices ❞
« Je ne sais pas ce que t’attends, mais fais le switch. Ça a littéralement changé ma façon de travailler. »

    
 
 
         
   Doriane Dufresne 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Depuis que j’utilise le logiciel Voûte Esthétique, mon organisation a été transformée ! Grâce à toutes ses fonctionnalités, je peux gérer facilement les formulaires de mes clients et clientes. J’apprécie particulièrement la possibilité d’envoyer ces documents avant leur rendez-vous, ce qui me fait gagner un temps précieux et optimise la gestion de mes journées. Un outil indispensable pour les professionnels de l’esthétique souhaitant allier efficacité et professionnalisme!
  
 
        
   Mélissa Duperron 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. Depuis que j'utilise la plateforme pour gérer mes dossiers, cela m'enlève une grosse tâche administrative en papier. Je te remercie d'avoir créé ce logiciel qui facilite les choses et me permet de respirer. 🤸‍♀️
  
 
        
   marie-michelle parent 
 
 
 
 Trustindex vérifie que la source originale de l'avis est Google. j’ai vraiment eu du mal à mettre mes dossiers papier de côté pour me convenir au format digital… Valerie a été plus que patiente avec moi! J’ai eu et j’ai j’ai un super service. Son concept de dossier client est tout simplement génial 🤩
  
 
  
 
  
 
   Évaluation Google : 5.0 sur 5, Basée sur 3 avis

La simplicité au coeur du logiciel parfait

Faire un virage vert. Avoir une base de données virtuelle facilement accessible partout en tout temps. Être 100 % en contrôle de ses soins et dossiers. Les professionnelles en soins personnels et esthétique passent au virtuel pour plusieurs raisons! Mais, lorsque vient le temps de choisir LE parfait outil pour elles, ça se complique.

Le logiciel esthétique Voûte Esthetik coche toutes les cases!

Facile à intégrer et à utiliser

Tu ne veux pas passer des heures en formation pour te retrouver avec un logiciel compliqué, difficile à maîtriser et long à implémenter. Nous avons la solution idéale pour les gestionnaires d’entreprise qui portent plusieurs casquettes ! En moins de 30 minutes, tu seras opérationnel et prêt à envoyer tes premiers formulaires pour démarrer ton aventure digitale.

Adapté aux normes et réglementations du Québec

Grace à l’équipe des membres du CA de l’Association des professionnels en électrolyse et soins esthétiques du Québec (APESEQ) nous avons contre validé nos formulaires afin de suivre les plus hauts standards de l’industrie de l’esthétique.

Mis à jour régulièrement

Notre industrie est en constante évolution. Tes outils et documents de travail doivent l’être aussi.

Accès à distance rapide et simple aux formulaires à remplir pour le client

Les clients peuvent facilement accéder et remplir les formulaires en ligne par courriel depuis n’importe où, offrant ainsi une expérience qui permet de gagner du temps lors de la consultation. Tout en garantissant que toutes les informations nécessaires sont collectées de manière efficace et sécurisée.

Librairie de formulaires disponibles

– Formulaires interactifs en ligne: Consentement (même des HYBRID)
– Formulaire interactifs en ligne: Questionnaire de santé
– Formulaires à télécharger en ligne: Envois préparatoires avant les rendez-vous et précautions à suivre après le service ou la visite
– Formulaires envoyés électroniquements par courriel
– Signatures électroniques des formulaires

Centralise toutes les informations dont tu as besoin pour opérer ton entreprise

Passe au digital pour la gestion de tes dossiers clients. De la collecte des formulaires à remplir par tes clients à l’organisation de tes notes, photos et documents à télécharger, tout devient plus simple. Gagne en efficacité, optimise ta gestion et obtient une vue d’ensemble claire pour faciliter ton travail au quotidien.

Revalidation du dossier par signature à chaque visite

Notre fondatrice, forte de son expérience dans le domaine de l’esthétique, comprend les enjeux légaux et l’importance de faire signer une revalidation des formulaires, afin de garantir qu’il n’y a eu aucun changement depuis la dernière visite de la cliente.

Gestion des photos

Avec notre espace média, tu peux facilement téléverser toutes tes photos, qu’il s’agisse de visuels pour des dossiers clients, d’images liées à ton travail ou des résultats de tes services. En plus, il y a un outil qui te permet de les modifier directement : ajoute des annotations, des commentaires, des logos et bien plus.

Espace notes important pour un usage interne

Imagine l’utilité d’un post-it, mais version digitale ! Nous avons conçu un espace note rapide à usage interne pour te permettre de prendre des notes importantes sur tes clients, mais aussi des informations plus personnelles, comme leur prochaine destination de voyage.

Téléversement de documents personnels

L’espace média te permet de téléverser des documents, vidéos et fichiers vocaux, quel que soit ton besoin. Que ce soit pour stocker des contrats, des rapports ou des vidéos de tes résultats.

Restons Connectés

Prête à révolutionner ta façon de travailler ?

Rejoins Voûte Esthetik aujourd’hui et découvre une nouvelle façon de gérer tes dossiers clients.

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