Logiciel DME

pour les professionnelles de la beauté

Professionnelles de la beauté utilisant un logiciel DME pour gérer des dossiers clients électroniques
Professionnel esthéticienne avec mobile logiciel DME
Esthéticienne découragée devant une pile de dossiers clients

Passe à une entreprise sans papier

Numérise tes dossiers clients et simplifie ta façon de travailler grâce à un logiciel de dossiers électroniques, logiciel DME
Faire la transition vers une entreprise sans papier permet aux professionnelles de la beauté de gérer leurs dossiers clients plus efficacement, tout en réduisant la charge administrative au quotidien.
Avec le logiciel de dossiers électroniques Voûte Esthetik, adapté aux entreprises esthétiques et aux professionnels des soins personnels, tes dossiers clients sont stockés de façon sécuritaire dans le nuage, faciles d’accès en tout temps et conçus pour soutenir une pratique moderne, organisée et conforme, sans paperasse.

Pourquoi passer au sans papier avec le logiciel Voûte Esthetik ?

Des fonctionnalités de gestion qui améliorent ton entreprise et facilitent ton quotidien

Stockage sécurisé des données

Une infrastructure infonuagique sécurisée, conçue pour protéger les données sensibles de tes clients et respecter les exigences canadiennes en matière de confidentialité et de protection des données. Les informations de tes clientes sont chiffrées et conservées de façon sécuritaire en tout temps.

Productivité améliorée

Les formulaires numériques prêts à envoyer éliminent les processus interminables d’intégration et les tâches administratives non productives. Passe moins de temps à gérer la paperasse et concentre ton énergie là où ça compte vraiment : faire croître ton entreprise.

Accès aux dossiers en tout temps

Tes dossiers clients sont hébergés dans un système infonuagique accessible sur mobile, tablette ou ordinateur. Que tu sois au salon ou en déplacement, tes informations sont toujours à un clic, à toute heure de la journée.

Solution sans papier

Le passage au numérique permet de réduire les coûts liés à l’impression, aux fournitures de bureau et à l’espace de rangement. C’est une solution à la fois économique et écoresponsable pour moderniser ton entreprise.

Nos Services

Une variété de solutions pour les Pros

Professionnel esthéticienne avec mobile logiciel DME

Logiciel dossiers clients

Le logiciel de gestion le plus simple et intuitif du marché. Nous avons pensé à toutes les fonctionnalités pour simplifier au maximum tes tâches de gestion client au sein de ton entreprise en esthétique.
Gagne en crédibilité !

Professionnel esthéticienne avec dossiers clients papier

Fiche client papier

Jolies, nos fiches clients et formulaires te permettent de monter des dossiers clients uniformes et agréables à utiliser. Découvre la fiche la plus complète disponible sur le marché pour le domaine de l’esthétique.

La gestion de dossiers électroniques
simple et intuitive

Paperasse et dossiers clients papier compliquant la gestion des fichiers clients

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Adieu à la paperasse

Les dossiers papier ralentissent ton travail et rendent l’information plus difficile à retrouver. Un système numérique te permet d’accéder rapidement à des dossiers clients organisés, de réduire le stress administratif et de consacrer plus de temps à tes clientes.

Gestion des dossiers électroniques et fichiers clients sur ordinateur avec un logiciel DME

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Dossiers clients électroniques

Que tu offres un seul service ou que tu travailles dans un salon proposant plusieurs types de soins, Voûte Esthetik te fournit des dossiers clients électroniques conçus pour s’adapter à ta pratique.
Chaque formulaire est structuré et révisé avec rigueur par des experts de l’industrie afin de soutenir les standards professionnels et de t’aider à travailler avec confiance, tout en étant mieux préparée en cas de litige.

Prise de notes de suivi dans les dossiers clients électroniques avec un logiciel DME

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Plusieurs options de notes de suivi clients

Chaque professionnelle a sa propre façon de travailler. C’est pourquoi Esthetik Vault offre plusieurs options pour prendre des notes directement dans les dossiers clients.
Consigne tes observations, suivis et détails importants de manière claire et structurée, afin que rien ne se perde et que chaque visite s’appuie sur la précédente.

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Outils et gestion de médias

Téléverse des photos et des médias directement dans les dossiers clients pour suivre l’évolution des services et des résultats. u peux aussi utiliser des schémas du corps ou du visage pour annoter visuellement les éléments essentiels à tes notes de suivi, directement dans le dossier client.

Soins esthétiques avec dossiers clients - logiciel DME
Cabine esthétique avec dossiers clients - logiciel DME

Logiciel DME conçu pour les professionnelles de la beauté

Esthetik Vault est un logiciel de dossiers électroniques pensé pour les professionnelles des soins personnels et de la beauté qui veulent des dossiers clients structurés, sans la complexité des systèmes médicaux. Que tu travailles seule ou au sein d’un salon, d’une clinique ou d’un studio, la solution s’adapte à ta façon de travailler et t’aide à garder tes dossiers clients organisés, accessibles et conformes.

Esthéticiennes et professionnels de la peau
Massothérapeutes
Médico-esthétique et soins non invasifs
Professionnels des cils, sourcils et micropigmentation / maquillage permanent
Tatoueurs et services esthétiques avancés

Logiciel DME vs dossiers papier

La gestion des dossiers papier des clients augmente le risque de perte d’informations, d’incohérence dans le suivi et de tâches administratives fastidieuses. Les logiciels de gestion électronique des dossiers (Logiciel DME) centralisent les données des clients dans un environnement numérique sécurisé, permettant aux professionnels d’accéder instantanément à des informations précises et de conserver une documentation cohérente au fil du temps.

Le passage à un logiciel DME améliore l’organisation, réduit les erreurs et crée une expérience client plus professionnelle, sans dépendre de la paperasse physique.

Logiciel DME simplifié pour les professionnels de la beauté avec fichiers clients
Frame 2147224177 1Renforce ta crédibilité juridique et ta réputation d’entreprise

Connais-tu réellement tes responsabilités juridiques lorsque tu fais remplir et signer tes formulaires ?

Tu sais à quel point il est important de faire remplir des questionnaires de santé et de faire signer des consentements éclairés à tes clientes. Mais à quel point le contenu de tes documents est-il suffisamment structuré pour bien te protéger en cas de poursuite ?

Des dossiers clients incomplets ou mal structurés peuvent rapidement devenir un point faible lors d’une préparation de défense dans un cas de litige avec ta cliente. N’attends pas qu’une cliente entreprenne des démarches légales pour découvrir qu’il te manque des informations importantes ou que le contenu de tes formulaires est inadéquat.

Voûte Esthetik donne accès à une librairie complète de formulaires qui ont été soigneusement révisés par une équipe multidisciplinaire d’experts, dont une avocate, afin de t’aider à travailler avec une documentation plus solide, des formulaires plus clairs et une plus grande confiance lorsque tu fais face à un litige juridique.

Qu’est-ce qu’un logiciel DME, dossiers électroniques ?

Un logiciel de type DME (dossiers médicaux électroniques) destiné aux professionnelles de la beauté permet de stocker, gérer et consulter numériquement les dossiers clients et les enregistrements électroniques dans un système sécurisé conçu pour les salons et entreprises esthétiques.
La principale distinction est qu’il ne s’agit pas de dossiers médicaux au sens strict, mais bien de dossiers clients liés à des services esthétiques, dans le contexte spécifique de notre logiciel.

Est-ce qu’Esthetik Vault est un logiciel médical (Logiciel DME) ?

Non. Esthetik Vault est un logiciel de dossiers électroniques conçu pour les professionnelles de la beauté et des soins personnels. Il n’est pas destiné à la gestion médicale (diagnostics, prescriptions ou dossiers du réseau de la santé).

Puis-je accéder à mes dossiers clients sur mon cellulaire ou ma tablette ?

Oui. Tes dossiers clients sont accessibles sur mobile, tablette et ordinateur via une plateforme infonuagique sécurisée. Tu peux même installer notre application web progressive et consulter l’information partout, en tout temps.

Logiciel DME avec accès aux fiches clients où que tu travailles

Pas de dossiers papier. Pas de stockage physique. Juste des fiches clients électoniques bien organisées.

Le logiciel DME Voûte Esthetik est conçu pour faciliter les tâches quotidiennes telles que l’intégration des clients, la prise de notes lors des consultations, le suivi et la documentation visuelle des photos avant et après. Tout est pensé pour réduire les tâches manuelles et améliorer l’efficacité de ton entreprise.

Les dossiers électroniques des clients sont accessibles depuis n’importe quel appareil, mobile, tablette ou ordinateur. Que tu sois à la clinique, en télétravail ou en train de préparer tes prochains rendez-vous, les informations sur tes clients sont toujours à portée de clic.

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Logiciel DME avec accès aux dossiers clients sur tablette et mobile
Un logiciel DME moderne conçu pour les professionnels de la beauté

Pourquoi choisir le logiciel DME Voûte Esthetik?

Contrairement aux outils génériques de gestion des dossiers ou aux logiciels DME médicaux trop complexes, Voûte Esthetik se concentre sur les besoins réels des professionnels de la beauté : des dossiers électroniques intuitifs, des fichiers clients structurés, des photos biens classées et un accès facile aux informations, sans complexité inutile.

Voûte Esthetik comble le vide entre les dossiers papier et les dossiers électroniques modernes.

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