Logiciel dossier client pour le domaine de l'esthétique

Voûte Esthetik + Square

Intégration des rendez-vous

Synchronisation automatique, création de profils clients et envoi rapide de formulaires.

Tout est interconnecté pour te faire gagner du temps et simplifier tes opérations quotidiennes.

Connecte ton compte Square directement à ton logiciel de dossiers clients Voûte Esthetik. Les profils clients sont créés automatiquement et les bons formulaires sont envoyés sans aucune intervention manuelle. Il suffit d’associer les bons formulaires à chaque service Square et de commencer à prendre des rendez-vous dès maintenant.

Le logiciel dossier client qui correspond réellement à la réalité des professionnelles de la beauté au Canada

En matière de logiciel de dossiers clients, il n’existe rien de comparable à Voûte Esthetik dans les secteurs de l’esthétique et de la massothérapie. Que ce soit pour des soins esthétiques, des technologies avancées, des services de cils et sourcils, de la micropigmentation, des massages ou du tatouage, Voûte Esthetik est conçu pour répondre aux besoins réels de ta pratique.

Prête à passer à une nouvelle ère et à digitaliser la gestion de ta business? Débute ton essai de 14 jours du logiciel qui va complètement changer ton quotidien!

Les fonctionnalités du logiciel dossier clients signé Voûte Esthetik

Des fonctionnalités de gestion qui vont améliorer ta relation client en plus faciliter ton quotidien.

Formulaires électroniques envoyés à distance

Dossiers clients virtuels centralisés

Téléversement des médias

Interface simple

Espace notes pour usage interne

Tableau personnalisable pour les notes

Des photos désorganisées dans ton cellulaire, rendant difficile l’identification des clients et le suivi des visites. Devoir utiliser des outils externe pour faire tes montages avant et après.

Téléverse tes photos, renommes et annonte tes observations directement sur les images afin de documenter clairement l’évolution des visites.

Des formulaires désuets, basés sur des modèles datant de ta formation ou de l’achat de tes appareils.

Formulaires qui évoluent avec les tendances et les nouveautés du marché. Des versions évolutives axés sur les besoins des Pros du domaine.

Des heures perdues à apprendre un logiciel complexe, au détriment du temps accordé aux clients.

Un logiciel simple à implémenter, conçu pour une transition rapide vers le numérique.

Le logiciel qui révolutionnera ta façon de gérer tes activités au quotidien

Nous sommes déterminés à te fournir une application complète qui contribuera à alléger ton quotidien et tes tâches quotidiennes pour t’aider à mieux servir tes clientes. C’est pourquoi Voûte Esthetik continuera à évoluer, afin d’éventuellement répondre à tous les besoins (et frustrations) des esthéticiennes et massothérapeutes.

À PROPOS DE VOÛTE ESTHETIK

Organisée grâce à un logiciel de gestion conçu spécifiquement pour toi

Tu es dans le domaine de l’esthétique, massothérapie ou des soins personnels et tu aimerais avoir un moyen facile d’organiser tes dossiers client pour une meilleure gestion ?

Voûte Esthetik te présente le logiciel dossier client spécialement conçu pour les professionnels de la beauté comme toi. Une solution de gestion qui va vraiment faire la différence!

Logiciel dossier client : une application pour les professionnels du domaine de l'esthétique

Tu vas aimer utiliser ton logiciel même si t’es pas très techno !

Notre but, c’est que tu sauves du temps et que tu aimes utiliser Voûte Esthetik. Nous nous sommes donc assuré que ce soit super facile à intégrer.

L’interface est intuitive. Tu n’auras pas besoin de formation additionnelle pour comprendre comment ça fonctionne.

On passe au next level pour ta gestion quotidienne ! Fini les dossiers désorganisés et les logiciels trop complexes qui gobent ton temps, ton énergie et ta bonne humeur !

ESSAI GRATUIT DU LOGICIEL

Un logiciel dossier client qui t’aidera à faire croître ta business

Voûte Esthetik va au-delà des autres logiciels. Notre logiciel dossier client te permetra de centraliser les dossiers de tes clients et de faire la transition vers le numérique. Fini les papiers !

Une solution pour être mieux préparé en cas de poursuite

Voûte Esthetik a à cœur tes intérêts, c’est pourquoi nous avons réuni une équipe d’experts pour offrir une librairie de formulaires solides, afin que tu sois mieux préparé en cas de poursuite.

Étape 1: Création du profil client

Une nouvelle cliente a pris rendez-vous avec toi. Crées sa fiche client dans le logiciel. Tu y glisseras toutes les photos, les notes et les formulaires pour suivre l’évolution de ces visites et lui offrir un service qui va clairement dépasser ses attentes.

Étape 2: Envoi des formulaires

Tu vas économiser du temps maintenant, car le questionnaire de santé, le consentement et les informations de préparation au rendez-vous seront envoyés par courriel à ta cliente, qui pourra les remplir chez elle. Tu pourras suivre en temps réel, dans sa fiche, le statut de ces formulaires.

Étape 3 : Accueil et consentement

Le jour du rendez-vous, tu seras prête à accueillir ta cliente en ayant déjà un aperçu de sa situation. Tu pourras repasser le questionnaire de santé pour t’assurer que tout est conforme et lui faire signer le formulaire de consentement, à moins que tu lui ailles déjà envoyé avant sa visite.

Étape 4 : Consultation et les suivis

Lors de la consultation avec ta cliente, tu pourras prendre des notes de plusieurs façons, y compris en utilisant des photos de ton choix pour proposer un plan de visite personnalisé. Tu pourras même ajouter et classer ces photos avant-après dans son dossier client. À chaque rendez-vous suivant, tu pourras vérifier avec elle s’il y a eu des changements à son questionnaire de santé et obtenir sa signature. Cette pratique, courante dans le domaine de l’esthétique, est fortement encouragé par notre experte avocate pour être encore mieux préparer devant un juge.

ESSAI GRATUIT du logiciel

Qu’est-ce qu’un logiciel de dossiers clients ?

Un logiciel de dossiers clients permet aux professionnelles de la beauté de stocker, gérer et organiser les informations de leurs clientes dans un système numérique centralisé et sécurisé, incluant les formulaires, les notes, les photos et l’historique des visites.

Est-ce que Voûte Esthetik est conçu pour les professionnelles de la beauté au Canada ?

Oui. Voûte Esthetik a été conçu spécifiquement pour les professionnelles canadiennes de la beauté, incluant les esthéticiennes, les massothérapeutes et les prestataires de services esthétiques, afin de soutenir les réalités du terrain et les standards de l’industrie.

Comment fonctionne l’intégration avec Square Appointments ?

Lorsqu’une cliente prend rendez-vous via Square Appointments, son profil client est créé automatiquement dans Voûte Esthetik. Les formulaires peuvent être associés à chaque service Square et sont envoyés automatiquement à la cliente dès la prise de rendez-vous.

Les clientes peuvent-elles remplir les formulaires en ligne avant leur rendez-vous ?

Oui. Les clientes reçoivent leurs formulaires par courriel et peuvent les remplir en ligne, à la maison et sur n’importe quel appareil. Cela permet de gagner du temps lors du rendez-vous et de s’assurer que toutes les informations sont recueillies à l’avance.

En combien de temps puis-je commencer à utiliser Voûte Esthetik ?

La majorité des utilisatrices sont pleinement opérationnelles en moins de 30 minutes, sans configuration technique ni formation supplémentaire. Une librarie de vidéos tutoriels pas à pas est également disponible pour t’accompagner à ton rythme.

Les informations des clientes sont-elles stockées de façon sécurisée ?

Oui. Voûte Esthetik utilise une infrastructure sécurisée et infonuagique conçue pour protéger les données des clientes et assurer la confidentialité des informations.

adapté aux règlementations du québec

Découvre les expertes qui ont contribué à la révision du contenu de notre Librairie de formulaires

Avec Voûte Esthetik, tu as l’assurance que tous les formulaires et documents que tu fais signer à tes clientes évoluent constamment et sont révisés par des experts. Ils ont tous été travaillés par une avocate, une dermocosmétologue, l’association en esthétique (APESEQ), l’association des Massothérapeutres (AMQ) et même notre communauté d’utilisateur. Sans épargner l’expérience et la contribution de notre Fondatrice.

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